Figura contabile amministrativa

DESCRIZIONE DELL’AZIENDA

Siamo una PMI innovativa in crescita nel settore delle tecnologie informatiche con sede a Milano.

L’azienda ha sviluppato e commercializza un software proprio (https://joturl.com, pensato per aziende di tutte le dimensioni che fanno attività di marketing e tracciamento digitale), oltre a svolgere attività di Ricerca & Sviluppo nei settori dell’Intelligenza Artificiale, della consulenza informatica e dell’ingegneria.

Offriamo inserimento in un ambiente professionale e dinamico.

DESCRIZIONE DEL RUOLO

La persona sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo / contabile e si occuperà di: CONTABILITÀ

MANSIONI PRINCIPALI

Gestione della contabilità ordinaria (Srl)

Emissione e registrazione di fatture attive elettroniche

Registrazione fatture passive intra CEE, extra CEE, reverse charge, autofatture elettroniche

Gestione delle principali scadenze fiscali e amministrative e predisposizione /pagamento degli F24

Scritture contabili adempimenti fiscali (F24, IVA, contributi, ritenute d’acconto)

Riconciliazioni mensili di tutti i conti: banche, carte di credito, conti su portali di pagamento elettronici (Stripe, PayPal, Wise)

Registrazione incassi e pagamenti, aggiornamento dello scadenziario debiti/crediti 

Adempimenti fiscali periodici, quali liquidazione IVA, Intrastat, LIPE in collaborazione con lo studio commercialista esterno

Controllo e registrazione contabile delle note spese

Registrazione paghe e contributi e relativi pagamenti

Predisposizione e controllo CU lavoratori autonomi

Gestione cespiti e ammortamenti

Tenuta libri obbligatori e registri contabili IVA, Giornale e Cespiti

Predisposizione prospetti per controlli contabilità generale e analitica da fornire al Commercialista in vista della redazione del bilancio – supporto alla preparazione del bilancio.

SUPPORTO AMMINISTRATIVO

Gestione delle scadenze contratti Clienti, rinnovo domini

Redazione documenti e report a supporto della Direzione anche in lingua inglese

Supporto alla Direzione per la gestione e revisione annuale delle certificazioni ISO e Privacy GDPR/DPO

SUPPORTO REPARTO HR

Utilizzo del gestionale Dipendenti in Cloud per la rendicontazione delle presenze e la pubblicazione di buste paga e dei documenti indirizzati al Personale in collaborazione con il Consulente del lavoro

Gestione buoni pasto

REQUISITI

Diploma in ragioneria o laurea triennale in discipline economiche

Esperienza di almeno 1-2 anni presso un'azienda o uno studio commercialista

Buona conoscenza della contabilità ordinaria di società di capitali (SRL), normativa fiscale, operazioni IVA

Buona dimestichezza con strumenti informatici (Google Workspace Gsheet, Gdoc, Gdrive, Gmail, Gchat, Gcalendar, Gtasks, MS Office Excel e Word) e software gestionali 

Lingua inglese – buona conoscenza della lingua scritta e comprensione di testo

Automunito

Costituirà titolo preferenziale ma non essenziale la conoscenza di: Teamsystem – Contabilità in Cloud (partita doppia) / Fatture in Cloud (fatturazione)Ambiente Apple Mac OSUtilizzo base di AI (a scelta fra ChatGPT / Claude / Gemini / Perplexity)Provenienza VARESE / MILANO e provincia

SOFT SKILL

Sprecisione, affidabilità e riservatezza

Capacità di lavorare in autonomia, anche da remotocapacità organizzative

Capacità di rispettare le scadenze

Mindset dinamico, orientato alla risoluzione dei problemi

Capacità di comunicazione e di interfacciarsi con i colleghi disposizione all’apprendimento e capacità di adattamento

SEDE E MODALITÀ DI LAVORO 

In presenza (sede di Milano) i primi 4-6 mesi, poi misto in remoto/presenza (lavoro agile) 

COSA OFFRIAMO

Assunzione diretta a tempo indeterminato con CCNL Terziario e Servizi 

Contratto di lavoro full time 

RAL e inquadramento da valutare in base al profilo e all'esperienza maturata

Welfare / premialità sulla base dei risultati aziendali (su base semestrale)